Prosedur Pembuatan SKCK

24/05/2010 by

Beberapa kedutaan mensyaratkan surat keterangan bebas dari tindakan kriminal untuk membuat visa. Beberapa awardee Erasmus Mundus yang belajar di Spanyol misalnya perlu SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian), dahulu dikenal sebagai SKKB (Surat Keterangan Kelakuan Baik) untuk mengurus visa. Periksa dengan detil persyaratan visa di website kedutaan/konsulat yang bersangkutan.

Agar valid di negara lain, tentu SKCK yang dimiliki harus yang berbahasa Inggris. Ini bisa didapat di Polri (pusat) atau Polda (provinsi) atau bahkan mungkin Polres (kota/kabupaten), tanyakan petugas di tempat yang bersangkutan. Agar bisa diterima di Kedutaan negara asing, legalisasi dari Depkumham (Departemen Hukum dan HAM) dan Deplu (Departemen Luar Negeri) juga dibutuhkan.

Secara umum, prosedur pengurusan SKCK cukup berbelit2 (contoh nyata birokrasi Indonesia), sediakan waktu yang cukup. Masa berlaku SKCK sekitar 6 bulan. Biaya lagi-lagi bervariasi, dari gratis hingga “sukarela”. Berikut contoh umum dan secara garis besar (mungkin tidak berlaku di semua kasus) pengurusan SKCK:

  • Syarat-syarat bisa bervariasi, sediakan semua dokumen asli dan sejumlah (banyak) fotokopi identitas: KTP/SIM, paspor, KK, akte kelahiran. Sediakan juga banyak foto 4×6 berwarna (baju resmi/berkerah), materai Rp 6000 (masing-masing untuk legalisasi Depkumham dan Deplu).
  • Urus surat pengantar berturut-turut dari RT, RW, kelurahan, kecamatan
  • Buat SKCK dan surat rekomendasi berturut-turut dari Polsek, Polres, Polda. Sidik jari mungkin diminta. Tanyakan juga apakah bisa lompat misal dari Polres langsung ke Polri. Minta juga versi bahasa Inggris jika bisa (Polda). Di kantor polisi, sangat mungkin untuk diminta membeli formulir yang harus diisi.
  • Buat SKCK di Mabes Polri (Jl. Trunojoyo No.3 Jakarta Selatan), pastikan dapat versi berbahasa Inggris.
  • Legalisasi di Depkumham (Jl. Rasuna said, Jakarta, dekat Pasar Festival), Rp 25 ribu/dokumen, selesai 2 hari kerja
  • Lanjutkan legalisasi di Deplu (Jl. Pejambon, Jakarta, dekat Stasiun Gambir), Rp 10 ribu/dokumen, selesai 2-3 hari kerja.
  • Berdasarkan pengalaman, SKCK hanya bisa digunakan untuk satu tujuan misal: syarat CPNS, penerimaan kerja, pembuatan visa, belajar di luar negeri. Jadi jika sudah punya untuk syarat penerimaan kerja misalnya, harus buat lagi (perpanjang) untuk pembuatan visa/belajar di luar negeri.

Sebagai perbandingan, baca juga: Pengurusan SKCK di situs Polri, Polda Sulut, Polres Metro Jaksel.

Filed Under: Uncategorized Tagged With: , , , ,

Top 5 To Do for New Erasmus Mundus Awardee

28/04/2010 by

Congrats! Selamat sudah diterima di program Erasmus Mundus pilihan kamu. Berikut daftar 5 hal yang perlu segera dilakukan para Erasmus Mundus awardee baru.

1. Visa

Pelajari prosedur dan persyaratan untuk membuat visa dari situs resmi kedutaan. Pada umumnya surat resmi dari universitas diperlukan, pastikan apakah universitas sudah mengirim surat itu. Cari tahu apakah pembuatan visa memerlukan biaya atau digratiskan untuk penerima beasiswa. Lama pembuatan visa bervariasi tergantung negara mulai dari 2 hari hingga lebih dari 1 bulan. Gunakan Visa Information Forum untuk berbagi informasi dengan awardee lain/alumni.

2. Tiket Pesawat ke Eropa

Cari tahu bandara terdekat dengan universitas dan cara mencapai kampus/akomodasi dari bandara tersebut. Dapatkan perkiraan dan perbandingan harga tiket melalui situs-situs seperti: momondo.com dan kayak.com. Untuk memudahkan, pilih gunakan satu maskapai saja (dari Indonesia hingga negara tujuan). Perkirakan tanggal keberangkatan 2 hari hingga 1 minggu sebelum perkuliahan dimulai. Maskapai penerbangan dari Timur Tengah seperti Emirates dan Qatar Airways pada umumnya menawarkan harga relatif murah dengan pelayanan cukup baik. Hubungi travel agen/tour operator terdekat dan tanya harga (tanggal keberangkatan akan diminta).

3. Akomodasi

Dapatkan kepastian akomodasi. Jika kampus mengirimkan form tentang akomodasi untuk diisi dan dikirim kembali, segera lakukan. Asrama kampus biasanya sangat diminati sehingga semakin cepat memberikan konfirmasi semakin baik. Bagi yang pertama kali datang ke suatu negara, lebih baik menuruti anjuran pihak kampus untuk tinggal di asrama atau menggunakan fasilitas agen yang disarankan. Bayar biaya deposit atau biaya agen jika diminta.

4. Barang Bawaan Esensial

Buat daftar perkiraan barang bawaan. Mulai dengan kategori seperti: pakain (santai/resmi/underwear), keperluan mandi, sepatu, pakaian hangat (jaket/persiapan musim dingin), elektronik (ponsel, kabel, laptop), dokumen. Pilih hanya barang yang esensial dan mendukung untuk hidup 1-3 hari awal. Pertimbangkan ulang jika akan membawa peralatan masak atau buku. You can buy them there!

5. Berbagi Informasi dengan Erasmus Mundus Awardee Lain/Alumni

Perkenalkan diri di milis indoem. Jika belum diundang, kirimkan email ke indoem-subscribe[di}yahoogroups.com menyebutkan nama program Erasmus Mundus-mu. Cari teman berangkat ke Eropa atau untuk mendaftar visa. Cari/bagi informasi dari/dengan alumni/awardee lain. Pre-departure briefing adalah event satu hari untuk bertemu dengan berbagai pihak seperti awardee lain, alumni, Bu Destriani dari Delegasi Uni Eropa, perwakilan negara-negara Uni Eropa. Persiapkan untuk bisa menghadiri event ini di Jakarta sekitar bulan Juli-Agustus (tanggal pasti akan diumumkan.

Ada hal lain yang harus dilakukan tetapi belum disebutkan? Shout out in the comments!

Filed Under: Uncategorized Tagged With: , , , , ,

Visa Portugal dari Indonesia

24/04/2010 by

Info dari Lisendra (late 2009).

Kontak
Embassy of Portugal
Jl. Indramayu 2A
Jakarta Pusat
021 31908030
CP : Bapak Wimala Dewata atau Ibu Magdalena
http://www.embassyportugaljakarta.or.id/LINKS.htm

Pengajuan Permohonan Pembuatan Visa Portugal
1. Menyiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan, yaitu :
– Letter of Acceptance/LoA dari Universitas di Portugal (fotokopi, dan menunjukkan file aslinya). LoA dari universitas pada umumnya sudah menjelaskan besarnya allowance beasiswa, gambaran akomodasi, dan juga asuransi.
– Surat Keterangan Sehat / Medical Check-Up
Berdasarkan pengalaman beberapa teman, pihak kedutaan pernah memberi rekomendasi untuk mencari surat sehat di MMC (Medistra Medical Center) Jakarta. Namun jika domisili di luar kota, bisa dicoba juga dengan melakukan medical check-up di laboratorium kesehatan (berdasarkan pengalaman saya, tes ini meliputi darah & urin rutin, hepatitis, EKG jantung, rontgen paru).
– Surat Keterangan Kelakuan Baik/SKKB
SKKB bisa diurus melalui RT, RW, Kelurahan, Polda. Tetapi karena surat yang diterbitkan oleh kepolisian berbahasa Indonesia, maka perlu diterjemahkan ke bahasa inggris di penerjemah tersumpah (sworn translater). Jika menginginkan SKKB langsung dalam bahasa inggris, maka bisa langsung mengurusnya di Mabespolri, Jakarta.
– Foto dengan background putih (2 buah; ukuran 3×4).
– Jika pengurusan visa bisa gratis, maka kemungkinan akan dibutuhkan surat pengantar (Tapi thn 2009, saya tidak bs gratis >,<) 2. Mengisi formulir permohonan visa yang bisa didownload di http://www.secomunidades.pt/web/consulate/Vistos 3. Memasukkan permohonan applikasi ke kantor kedutaan dengan membuat janji terlebih dahulu. Perlu juga diperhatikan hari dan jam kerja kantor kedutaan, yaitu Senin-Jumat, jam 09.00-13.00. 4. Jika dokumen sudah lengkap, sebaiknya segera masukkan permohonan visa anda, mengingat waktu yang dibutuhkan untuk pembuatan visa Portugal tidak lah pasti. Proses Pembuatan Visa - Waktu yang dibutuhkan untuk proses pembuatan visa bervariasi, yaitu 2-8 minggu. - Jika sudah 4 minggu, cobalah telpon kantor kedutaan untuk menanyakan visa anda, jika sudah jadi, maka anda bisa segera membayarnya dan mengambilnya. Jika belum, maka sabarlah menunggu ^^ Pembayaran Biaya Pembuatan Visa dan Pengambilan Visa 1. Jika visa anda sudah jadi, tanyakan pada pihak kedutaan berapa biayanya, karena menurut pengalaman biaya visa ini bervariasi mulai dari 60-80euro. 2. Pembayaran - Transfer/setor uang sejumlah yang diminta pihak kedutaan besar ke Standard Chartered Bank. No Rekening Embassy of Portugal : 306 006126 24 IDR (pembayaran hanya dengan rupiah, bukan EURO) - Pembayaran bisa dilakukan dengan transfer dari bank lain (misal dengan rekening anda di bank Mandiri, BNI, ato BCA) atau juga dengan setor langsung uang tersebut ke Standard Chartered Bank, di Menara Standard Chartered Bank; Jl. Prof Satrio 164. Jakarta 12930 - Setelah transfer/setor, simpan baik-baik bukti transaksi tersebut untuk bukti pengambilan visa. 3. Pengambilan - Jangan lupa buat janji dulu sebelum anda datang ke kantor kedutaan. - Serahkan bukti transfer kepada pihak kedutaan. - Setelah visa diserahkan, periksa dulu visa sebelum anda meninggalkan kantor kedutaan. Apakah namanya sudah sesuai dengan nama di paspor anda? Perhatikan tanggal berlakunya, pastikan sudah mulai berlaku saat anda meninggalkan tanah air. - Pada masa berlaku hanya tertulis 3 bulan. Setelah sampai di Portugal, sebaiknya segera mengurus residence permit (berlaku untuk 1 tahun) sebelum masa berlaku visa habis.

Filed Under: Uncategorized Tagged With: , ,

Visa Spanyol dari Indonesia

24/04/2010 by

Info from Luthfi (2009).

Sebuah informasi yg cukup komprehensif di tahun 2008 ada di http://ppispanyol.wordpress.com/visa/
Kemudian ttg penerjemahan ijazah ada di http://ppispanyol.wordpress.com/tips/

Filed Under: Uncategorized Tagged With: , , ,

Visa Irlandia dari Indonesia

24/04/2010 by

Info from Netta (mid 2009).

Irlandia tidak memiliki Kedutaan Besar di Jakarta sejak 2005. Namun pertengahan 2008 kemarin, dibuka Honorary Consulate nya di Jakarta.

Alamat:
Jakarta Stock Exchange Building Tower 1, 12th Floor,
Jln. Jend. Sudirman Kav 52-53,
Jakarta 12190

Phone: (021)5151977
Fax: (021)52895112

Untuk pengurusan visa, bisa melalui Honorary Consulate ini untuk kemudian diteruskan melalui kedutaan besarnya di Singapura.

Untuk informasi mengenai aplikasi visa secara umum:
http://www.dfa.ie/home/index.aspx?id=8605

Untuk informasi student visa:
http://www.inis.gov.ie/en/INIS/Pages/WP07000018

Untuk student visa, apabila sebelumnya tidak bersekolah di negara-negara yang berbahasa Inggris, diperlukan adanya pengiriman sertifikat TOEFL/IELTS. (Bakalan di cek tuh nomernya ke database TOEFL, etc).

Filed Under: Uncategorized Tagged With: , ,

Visa UK dari Indonesia

24/04/2010 by

Situs:
http://www.vfs-uk-id.com/

Pendaftaran visa ditangani bukan oleh Kedutaan/Konsuler UK, tetapi oleh pihak ketiga (perusahaan swasta yang bergerak khusus di bidang ini). Beberapa pertanyaan mungkin tidak dijawab secara “memuaskan” oleh petugas karena mereka memang tidak memiliki autorisasi untuk memberi informasi resmi selain yang tercantum di situs.

Baca detil informasi di situs dan siapkan semua dokumen penting.

Informasi tambahan, di kantor pendaftaran visa ini (Jl Sudirman, Jakarta), terdapat layanan fotokopi dan pembuatan pas foto sesuai syarat visa.

Sejauh ini, untuk penerima beasiswa selain British Marshall scholarship, Chevening scholarship, Chevening fellowship, Fulbright scholarship, dan Rhodes scholarship, tidak ada visa fee waiver. Student visa fee (pada waktu ini ditulis) sebesar £ 99 = Rp 1,881,000. Sumber: http://www.vfs-uk-id.com/visafees.aspx

Status aplikasi setelah penyetoran dokumen bisa dilakukan secara online di: https://www.vfs.org.in/ApplicantStatus.aspx menggunakan kode barcode yang didapat pada waktu pendaftaran.

Filed Under: Uncategorized Tagged With: , ,