Artikel ini dapat digunakan sebagai panduan umum untuk menjawab Berapa banyak biaya yang harus saya siapkan untuk beasiswa Erasmus Mundus?. “Umum” berarti tidak berlaku untuk semua kasus. Biaya-biaya yang dicantumkan merupakan hasil pengalaman pribadi pada tahun 2007, silakan periksa biaya-biaya terbaru di sumber-sumber resmi.
Biaya Pengiriman Dokumen
Beberapa program Erasmus Mundus masih meminta pendaftaran lewat pos. Beberapa dokumen resmi seperti surat rekomendasi, kopi ijazah dan transkrip, dll harus dikirim langsung ke konsorsium penyelenggara program. Setelah diterima, ada yang diminta untuk menandatangani form tanda penerimaan beasiswa dan/atau form pendaftaran (akomodasi) untuk kemudian dikirimkan melalui pos.
Biaya pengiriman dokumen ke Eropa bervariasi bergantung penyedia jasa:
- DHL dan sejenisnya: sekitar IDR 350,000 per dokumen (< 0.5 kg), hubungi DHL untuk informasi biaya.
- EMS dari PT Pos Indonesia: sekitar USD 20.
- Pos biasa: sekitar IDR 50,000 (bayangkan 50 prangko seribuan ditempel di amplop)
Dengan DHL dan EMS, kita bisa melacak surat kita. Pos biasa tidak disarankan.
Biaya Tes Bahasa Inggris
Ikuti tes bahasa Inggris versi internasional, yang memang agak mahal. Di Indonesia, tes IELTS memerlukan biaya USD 180 (klik more information) dan tes TOEFL memerlukan biaya USD 150 (cari lokasi tes TOEFL terdekat (PDF)).
Saran saya adalah latih kemampuan bahasa Inggrismu khususnya untuk tes yang akan kamu ambil (cari mock-up atau samples) baru ikuti tesnya.
Biaya Paspor dan Visa
Sebaiknya sudah memiliki paspor jika mendaftar beasiswa luar negeri. Biaya mendaftarkan paspor RI sekitar IDR 200,000. Prosedur pembuatan dan lokasi pendaftaran dapat dilihat di situs Ditjen Imigrasi (bagian Layanan Publik dan Unit Kerja).
Untuk pergi keluar negeri, visa harus dimiliki. Mendapatkan beasiswa mungkin tidak menjamin biaya visa digratiskan (visa fee waived). Contohnya student visa UK adalah sekitar GBP 99. Jika pemohon visa bukan penerima beasiswa Chevening/Fullbright, dia harus membayar biaya visa. Beberapa kedutaan/konsulat akan membebaskan biaya visa untuk pelajar pemegang beasiswa.
Biaya Keberangkatan
Biaya tiket pesawat sekali jalan ke Eropa adalah sekitar USD 550. Segera setelah mendapat kepastian tanggal dimulainya perkuliahan, cari dan pesan tiket yang murah. Saya punya pengalaman yang bagus dengan Emirates.
Prosedur bebas biaya fiskal (IDR 1,000,000) akan diberitahukan kepada EM awardee sebelum keberangkatan. Tentu jika sudah punya NPWP atau masih dalam tanggungan orang tua yang memiliki NPWP, status bebas fiskal langsung didapatkan.
Biaya Hidup di Awal
Sebelum benar-benar mendapatkan beasiswa, kamu harus hidup dengan biaya sendiri (mulai dari beberapa minggu hingga mungkin dua bulan!) Saran saya adalah membawa sebanyak yang kamu bisa.
Seingat saya berikut biaya yang saya keluarkan (2007):
- DHL untuk pendaftaran dan EMS untuk konfirmasi: IDR 550,000
- IELTS dulu sekitar AUD 150
- Pendaftaran paspor di Bandung: IDR 220,000
- UK student visa: GBP 99
- Tiket pesawat ke London: USD 550
- Untuk darurat dan biaya hidup bulan pertama di UK: sekitar GBP 300, hidup irit!
Masih ada beberapa biaya lain, misalnya (tapi tidak terbatas pada):
- Biaya transportasi (di Eropa) dari bandara ke akomodasi.
- Biaya akomodasi (deposit, biaya agen).
- Transportasi untuk mengurus semua persyaratan (visa, paspor, dll).
- Barang yang dibawa ke Eropa (koper yang kuat, persiapan musim dingin layak dibawa, tapi ingat hanya bawa yang esensial).
Raiza – Alumni NeBCC 2007
Photos credits: [1][2][3][4][5][6][7]